小秋沒管過人,一下子被難住了。
陳知夏:「現在你是經理了,你要從做事的思維轉換到做人的思維。你有了下屬,就不需要你再去做事了,你的職責就是搞定你的下屬,讓她們心甘情願的去做事,他們的成績就是你的成績。你的工作就是維持各部門的關係和本部門工作的完成。所以,你看到高管每天晃悠晃悠,工資拿得高事還少,就是這個道理。」
小秋有點沒理解:「做事轉變到做人,我聽說過,只是實際應用不會也。」
陳知夏沒回應,而是反問:「如果你的下屬和別的部門下屬同時遲到,你應該怎麼做?」
小秋:「兩個人都給按規章制度處罰,然後和下屬面談。」
陳知夏搖搖頭:「別的部門可以按規章制度管理,你的下屬睜一隻眼閉一隻眼就可以,然後借著她遲到的這件事情讓她幫你做點業務,達成平衡,這就是做人。還有一種辦法,就是給下屬最自由最舒服的狀態,讓他們去嚴管別人,他們肯定會賣力。試想,你天天管死你下屬,拼命要求你下屬,誰會跟你一條心,用心幫你做事?」
小秋:「也是,要是這麼嚴,我天天就吐槽上司了,哈哈。但是,這對別的部門是不是不公平耶?」
陳知夏:「當然,你會覺得這樣對別人很不公平。事實就是管理中的百分之五寬鬆,才有了百分之九十五的成績,因為百分之九十五的成績才有了企業的盈利,有了盈利最終回報給大家高收入。不用糾結這個,各部門也會理解你,哪個廚子還沒點油水的?」
……
之前一直在試探胡希薇,只做了邊邊角角的無用小事,現在有了自己人,陳知夏決心要推開核心工作。
和小秋做完思想培訓工作之後,開始指導小秋做崗位說明書。
陳知夏:「你看老版的崗位說明書,第一條寫負責公司人員招聘工作。描述很粗糙,你肯定管不到你的下屬。比如,你讓她招人,好,她月底再招人,最終沒招來人,你能怎麼辦?你的管理就廢了。」
「所以,崗位說明書要有三個部分組成,第一個部分叫做部門職能概述,你把部門的組織架構畫上去,把部門的總體工作概要寫出來。第二部 分就叫工作職責,就像你剛寫的,負責人員招聘。第三部分叫做工作明細,以財務部舉個例子:
1、每周一上午9點完成部門例會。
2、每月3日前提交績效評分表表。
3、每月5日前完成工資的審核、簽名。
4、每月15日前完成各項稅務申報納稅工作。」
「這麼一看,你管理他們是不是簡單多了,崗位說明書也有了實際作用。你看第一個部分,知道這個部門有幾個人缺編幾個人,誰歸誰管。再看第二個部分,知道她大概的工作內容。再看第三個部分,你按日期檢查她們的工作結果。比如,5日沒完成工資表,該扣分扣分,該批評批評。人管人是很累的,你的口才再好也有員工比你強,我們要用制度去管人。」
小秋:「聽你這麼說,我懂怎麼寫崗位說明書了,只是有點無法分清專員、經理、總監之間的工作職責,工作內容看起來都差不多。」
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